你還在煩惱提示詞怎麼寫。在急著找標準答案之前，要先建立系統化的思考邏輯。這個心法比任何招式都重要。很多人跟 AI 聊天太隨興，想到什麼說什麼。這就是發散式的對話。你用 AI 應該是想解決問題。如果你講話沒有重點，AI 就會跟著亂飄。它會給你一堆不相干的答案。到最後你根本分不出來哪些建議有用，哪些是在胡說八道。所以對話要有架構。這樣 AI 才能精準對齊你的需求。
萬用五字訣實戰
既然要系統化思考，你可以直接套用五字訣。這套邏輯可以把任何需求轉成有效的指令。這五個核心分別是：任務、情境、範本、評估、修正。與其給模糊的指令，不如直接把這套架構寫清楚。
現在打開你最怕回的那封信，或是拖最久的那段訊息。用五字訣寫一個指令，然後叫 AI 給你三種版本。你可以直接複製下面這段內容嘗試：
任務：請替我回覆以下訊息，目標是把對方說服到願意配合。
情境：我代表公司團隊，對方在催進度、抱怨或提出要求。
範本：語氣要專業但不冷，句子短，重點先講。
格式：請給我三版（正式、友善、強硬），每版不超過120字。
評估：避免官腔，避免空話，保留可執行的下一步。
修正：如果你覺得資訊不足，先問我三個問題再寫。
把這段貼進對話框，你會立刻感覺到差別。
清晰溝通才是核心技術
看到這裡你會發現，駕馭 AI 靠的不是技術，而是清晰且有結構的溝通。五字訣只是基礎。如果你再加上角色設定、格式限制、接力問法或是分工小隊的概念，你手上就等於多了一支超級外掛。老狗不是變不出新把戲，而是你現在直接幫它裝了火箭。
如果你今天只想帶走一個做法，以後面對任何工作請先寫出兩行：我要交付什麼，以及怎樣算做得好。這兩行一寫出來，AI 會變乖，你的專案會變順，同事也會少吵一半。我看到太多人卡住，通常不是能力不夠，而是需求、驗收與下一步都不清楚。
要如何把這套五字訣應用在具體的寫作任務或專案管理上？
既然你準備好了，請告訴我你現在最想處理的任務。你可以直接貼上一段想回覆的訊息，或是簡單描述一個正在進行的專案。我會根據你提供的資訊，幫你拆解成任務、情境、範本、評估與修正這五個維度，產出精準的提示詞。
你可以參考的練習方向
如果你手邊暫時沒有具體案例，可以從這幾個常見情境挑選一個，示範如何操作的範本：
- 撰寫一份活動企劃大綱。
- 禮貌拒絕客戶提出的不合理折扣要求。
- 向主管報告專案進度稍微落後，並提出補救計畫。
向主管報告進度落後的提示詞範本
針對進度落後並提出補救計畫的情境，重點在於不推卸責任，並給出具體的解決方案。你可以直接將以下內容貼給 AI，括字號內的資訊請根據你的實際情況修改。
任務：請替我撰寫一封向主管說明專案進度落後的報告，並同步提出補救計畫。
情境：我是（你的職位），正在負責（專案名稱）。目前進度落後約（幾天/週），主因是（例如：第三方協力廠商延遲或需求變更）。我希望展現負責任的態度，並讓主管放心。
範本：語氣專業、誠懇且重視結果。先講現況，再講原因，最後重點放在補救措施與新的完工日期。
格式：請給我兩版（一封正式 Email、一則通訊軟體短訊息），每版不超過 200 字。
評估：避免過度道歉，強調解決方案與可控的變數，列出具體的下一步。
修正：如果你覺得資訊不足，請先問我三個關於專案細節的問題再寫。
為什麼這樣寫有效
這段提示詞完整包含了我們討論的五大元素。情境部分幫 AI 定位了你的角色，讓它不會寫得像個局外人。範本部分限制了溝通風格，確保 AI 不會用哀求的口吻，而是用解決問題的專業態度來溝通。
最重要的是評估這一項，要求 AI 避免官腔與空話。在職場上，主管最怕聽到進度落後卻沒有對策。透過這個指令，AI 會強迫自己產出具有行動力的補救措施，而不是只有單純的道歉。
你想試著把括字號裡的資訊填寫給AI，讓AI幫你微調這段指令嗎。或是你有更具體的落後原因，AI也能幫你加進去。
另一種解法: 萬物都可以轉成提示詞而且再更優化
https://max-everyday.com/2026/01/systematic-thinking-on-ai-dialogue/
